===== 开村中的关键节点 =====
====【开村小七交流会 共同启动】====
一、目的
1. 深度连接,用心服务。
2. 基于觉察的集体对话行动,从一个人到一群人在一起工作。
二、用途和成果
- 同伴群体内的高度信任和正能量
- 实际工作中,岗位和职能之间如何配合
- 找到需要被摈除的障碍和阻碍
- 所有人向所有人学习
- 所有人为所有人服务
- 所有人支持所有人的发心
三、人员和场地
- 所有的当班小七
- 腾讯会议室(可分组更佳,同时进行,时间短)
四、时间
- 新生进村前两天
- 大约两小时之内
五、准备
- 纸和笔
- 村长主持
- 总向导或掌柜做好时间提醒
- 总向导或掌柜做好会议纪要
六、步骤
第1步:自我介绍(20分钟)
- 名字:
- 一个词描述此刻的心情:
- 城市:
- 目前的职业:
- 家人:
- 过往做过的岗位:
- 本期申请的岗位:
- 目前为止,在必经之路最自豪的事是:
第2步:进入分组会议室(20分钟,按岗位类别分组,互相交流经验)\\
- 对话的议题:\\
1. 对这个岗位最重要的是什么?详细或者举例说明。
2. 对于这个岗位最不能做的是什么?详细或者举例说明
3. 在本次服务中,我觉得我们可以怎么互相配合,互相支持,说出实际行动。
第3步:分好合作的班子(20分钟)\\
- 对话的议题:\\
1. 我希望其他同学如何配合我的工作?
2. 我承诺可以做到并贡献给同学及这个小组的是:
3. 向导互相讨论组队给出结果(给5分钟时间)
第4步:分享(10分钟)
- 在刚刚的互动中,我有什么感受?
- 有什么新的发现。
第5步:村长寄语,接下来的时间和其他岗位的分配(30分钟)
- 答疑互动
第6步:结束
- 每一个同学用一个词表达此刻的心情
- 用一句话总结自己的收获
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==== 【新生面对面四个做到】 ====
- 视频或音频沟通,拉进彼此距离(征得同意后)
- 如对方不计划参加或未参加见面会,需要首先先自我介绍,介绍时打开自己,以便建立信任,拉进距离,其次要介绍必经之路,介绍必经之路的宗旨和这几天的学修安排,最后提醒对方观看见面会回放
- 不论是否参加见面会,均需要告知作业所需要的时间,并了解对方时间节奏,一来了解对方交作业的节奏,在合适时候沟通作业事项,二来表示尊重,建立信任
- 不论是否参加见面会,均需要了解对方对新手村这几天的学修期望
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==== 【开营典礼】 ====
=== 一、音乐准备 ===
- 蓝狮子《很高兴遇见你》
=== 二、自我介绍环节 ===
===(一)村委核心小七自我介绍(村长,总向导,掌柜) ===
1. 核心小七先打开自己,从过往的自己介绍到到必经的自己。
2. 引导新同学后续介绍时候打开自己
3. 引发团队合作和形成。
===(二)小七与同学自我介绍(向导,观察员,记者,同学们) ===
当参会同学人数较多可以启动分组介绍,各组 **30分钟**时间,到时间就结束。进入下一个环节
如果已经有过向导同学面对面沟通,可以简化
=== (三)村长介绍表里如一村以及必经之路学习体系 ===
比照表里如一村wiki网页简介即可,但网页链接地址不要分享给新同学,那个仅用于小七
必经之路学习体系:{{:xsc:必经之路修学体系简介v0.31.jpg?400|}}
=== (四)结束音乐:《如愿》(王菲) ===
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==== 【结营典礼】====
###一、音乐播放(主持人)
人世间(雷佳)音乐播放,且这个歌词的一张海报做共享屏幕
###二、晚会致辞,介绍晚会内容(主持人)
**亲爱的同学们**:
昨天,你们作诗为自己送了一份礼物;
今天,我们每个组小七和新同学展开一场故事会之旅,送出新同学新手村最后的礼物。
1)小七讲述在必经之路发生的印象最深刻,你最想与新同学分享的一个故事。
2)新同学也讲一个故事,讲这几天发生的跟你的生活和学习相关的故事,也可以讲这几天的学习与你将要发生的故事。
**致辞后各组分开不同房间继续以下流程**
###三、流程:
- 一个人分享自己的故事,其他人不要打断,然后停顿片刻后,转到下一位,直到三个同学讲完。
- 三个人分享完后,大家可以共同反省:
- 什么打动了你?
- 你从你自己的故事或者其他人的故事中留意到了什么?
- 每位同学发言完后,开始下一轮的三个人讲故事。
###四、目的:
七天的课程,是一个向外求到向内看,递进式的向内探索的转化过程,而故事会就是一个阶段看见的总结,结束和让更好的事物落实到行动的开关。
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#结营善后工作
##🌈制作毕业证
*企微-文档-共享空间-新手村-找到你的村子-*村档案(大村委指定)-学员档案
*需要注意的事项:
-姓名一栏是毕业证上的名字,需要跟新同学确认
-本期所有的同学姓名都填写上去,够条件毕业的就填“毕业”,不能毕业的就填“退出”或“肄业”,不能只填毕业的同学哦,如果有还在补作业的同学,姓名先填写上,“是否毕业”一列可以先空着
-以上做完可以在【村长宝库群】@吕林 同学 安排做毕业证啦,毕业证学号由大村委统一编制,吕林同学会把同学的毕业证号填写在学号一列。
##🌈填写2个反馈表
-关于新同学反馈表和去向跟踪
*向导发毕业证的同时发[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AYEAdwbIADUeSWJ0ZwrS6f|自然村新同学反馈表]]
*新同学填完反馈表截图给向导,向导发对应板块二维码(见附图),帮助新同学顺利进入下一站(因为你只发,不让他截图,你还得自己去后台查一下)查到哪些没有填得又重新跟
*知道新同学的去向后,在村委群告知村长,由村长统一在本村村档案-学员档案的J到O列里 及时更新新同学去向.[[target=blank|https://drive.weixin.qq.com/s?k=ANgA_QeGAA8ae2hnPj|如何在村档案里填写新同学去向]]
*附图:以下图片二维码需要大家保存(新同学想去哪里,向导就发对应二维码给他,切忌打包给他,太多了啊!)
*{{:xsc:pasted:20240721-171945.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172003.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172021.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172042.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172230.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-181258.jpeg?200*160}} {{:xsc:a1720078017281.png?200*160|}}
-关于志愿者小七的反馈表
*每一期结束,在村委群发[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AYEAdwbIADUNww0VdSVRNf|自然村志愿者反馈表]],由服务本期的小七填写
*村长追踪志愿者反馈表情况,[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/sheet/e3_AYEAdwbIADUSL1dq12eTIimECV8b5?scode=ANgA_QeGAA8SnVhyUF|小七问卷数据统计表(后台)]]
##🌈完善村档案
*学员档案
-村长到 企微-文档-共享空间-新手村-找到你的村子-**村档案(大村委指定)-学员档案里填写新同学去向(要跟踪每一个新同学的去向哦,我们不落下每一个新同学)
-[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/sheet/e3_AYEAdwbIADUcmVQVEpUTF00DB8cb0?scode=ANgA_QeGAA8dAcgykJ|新同学调查问卷统计表(后台)]] 此表可以查询新同学填写反馈表的情况
-以上内容向导跟踪新同学,村长跟踪向导,把新同学去向落实到位,去向填写到学员档案里-结束新同学的跟踪
*小七档案
*智慧豆分配
##🌈评选奖项
*评选大村委晚会奖项同学,每个月奖项名称不同,还可以推荐晚会(每个月第二个周五)分享者/晚会暖心视频接龙(25号发接龙)
*这一项由村委选出(建议先不通知新同学,待到晚会公布,此项由村长填写)
*报备新人专属奖项[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AREAhQb4AEgeiry6BXsQAf5|新人专属奖项]]
##🌈数据组服务小七一览表
^^村名^^服务小七^^
||做毕业证||吕林||
||表里如一村||觉之||
||妙笔彩虹村||觉之||
||单行线村||觉之||
||行愿村||觉之||
||得月村||叮咚||
||知音号||叮咚||
||侠客行村||叮咚||
||福娃村||叮咚||
||金刚||云端||
||光明村||云端||
||曙光村||云端||
||温泉度假村||云端||
||无相村||云端||
||和合村||云端||
||书香村||云端||
||乐天村||云端||
||中医村||觉之||
||念念不妄村||觉之||
||天府村||觉之||
||听见村||觉之||
||点灯村||叮咚||
||漫步经典村||叮咚||
||安住村||叮咚||
||看见村||叮咚||
||即是村||洪姑娘||
||问心村||洪姑娘||
||绽放村||洪姑娘||
||过午不食村||洪姑娘||
||爱宠同行村||洪姑娘||
||喜雨村||洪姑娘||
||北极星村||洪姑娘||
||锦鲤村||浅笑||
||明镜村||浅笑||
||观心村||浅笑||
||微笑村||浅笑||
||心语绘画村||浅笑||
||喜气扬扬村||浅笑||
||香遇村||浅笑||
||小玩童村||洪姑娘||
||幸福早早村||洪姑娘||