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悟空星球第三期新手村

1.开村行事历(小七必看)

提示此行事历系村小七各个岗位需要做的工作内容和流程介绍,均有对应岗位相关文案链接,点击都能够打开

以下文档链接很重要,行事历表下也集中放置了这些文档的链接 1.村手册-掌柜文案开村手册
2.计分表(小七与新同学分组情况及小七分数)作业完成记录表
3.作业模版记者作业模版
4.小七培训各岗位培训课程
5.开村档案开村档案

开村前

事项 执行人
1.确认开村日期,编制开村计划(每天内容安排) 村长
2.招募服务人员 村长
注:
可以在原来的群内招募/让大村委帮忙招募
比较合理的配比
向导:新同学 1:4到7
记者岗位可以留给新同学来承担,但需要有电脑,请在招募时提前说
观察员岗位需要通过考试,名单咨询大村委
向导建议是有记者经验的同学来担任
3.思考本村主题和作业内容,形成文案资料【村手册】开村手册 村长定日程后,掌柜协助更新手册
3.1 根据本村主题和作业内容设置【计分表】作业完成记录表 掌柜
根据本村主题和作业内容设置【作业档案】记者作业模版 记者
4.比照村手册日程,预定好本次开村期间的所有会议 掌柜
5.检查服务的小七们是否都在学习群,没有的话邀请 村长、掌柜或总向导
6.提醒小七根据自己的岗位查看【培训资料】各岗位培训课程 村长、掌柜或总向导
7.再次检查服务的小七是否都在学习群,提前准备好自我介绍,改好群昵称:名字-岗位-城市 村长、掌柜或者总向导提醒全体小七
8.进行点灯人闯关报备(如需) 村长安排闯关小七接洽
9.从开营到结营,把控行事历上是否还有什么要做但没做的,进行提醒 掌柜、总向导
10.找好主持人及确定开村各次会议的流程和细节 村长
11.告知全体小七准备好自我介绍及见面会时间 掌柜

新学员进村当天、见面会当天

事项 执行人
1.建立学习群(企业微信里建外部群),把负责拉新同学的慧远拉到群里 村长、掌柜
2.慧远拉新同学进村时,发送欢迎语 全体小七
3.核对表单上的新同学是否已经都进群了,没有的话与大村委沟通,人到齐时通知掌柜 村长
4.村长尽快了解新同学的信息资料 村长
5.按照新同学名单及信息匹配对应服务小七,更新至【计分表】作业完成记录并发布到小七群 掌柜或者总向导
整理一张新同学匹配服务小七的图发到群里,提醒新同学留意 掌柜或者总向导
8.人齐后,发布微信晴朗守护通知(强调三次) 掌柜
9.发布修改昵称和自我介绍 掌柜
10.发布面对面接龙以及见面会通知 掌柜
11.与新同学私聊确认是否有时间参与。并告知村长 村长/向导
12.向导加负责的新同学微信,记得备注 向导
13.取得新同学报名时候填写的资料,并转发到小七群,提醒向导留意 总向导
14.认真阅读新同学的资料开村档案 全体小七
包括:对方希望别人如何称呼?有什么烦恼?是否想开智慧栈?来新手村的缘起?…..
15.举行见面会 全体小七
流程:
新同学自我介绍、 岗位介绍、小七自我介绍
7天学习大致安排,学习乐园路线介绍
互动答疑
未参加见面会的同学向导需要重点沟通,了解同学情况和需求
16.见面会上已经发布第一作业前发布【7天课程海报】 掌柜
16.1 【7天课程海报】同步私发给到新同学一份

开村期间(约7天)

事项 执行人
问好,发布早安音乐 掌柜
1.8:0-8:300 发布当天作业 掌柜
2.置顶当天作业 群管理员
3.转发当天作业给到新同学,并告知对方如果有需要帮忙的随时告知自己 向导
4.21:00 查看计分表情况,提醒向导们完成计分,并发布完成计分接龙 掌柜
5.21:00 提醒点灯人写觉察/复盘记录(如需) 村长
6.对同学的作业进行点评 观察员
7.第二天中午,核对自己记录的内容是否缺观察员点评,是的话,需要提醒观察员。(觉察作业阶段) 记者
8.如果发现有金句,可以交给大记者,待海报组完成后发送并恭喜新同学 记者
9.21:30 每天了解各小队同学情况,看是否需要支援 总向导
10.最后一天,提醒补作业和作业截止倒计时 掌柜
11.最后一天,完成新同学所有作业记录,并问向导拿一下各同学寄语,并更新到新同学作业档案里 记者

结营后

事项 执行人
1.完成同学【学习档案】并给到新同学作为毕业礼物 记者
2.村委结合新同学的学修情况对是否通关进行表决 村长组织完成
3.根据通关情况更新档案表 掌柜
4,在学习群发布毕业证书,恭喜同学毕业 掌柜
注:
提醒新同学留意并记住毕业证上面的“学号“,这是通往必经之路各板块的重要号码,等于是在悟空星球的身份证号码
5.将同学拉入水帘洞和悟空星球志愿者报名群 向导
注:
询问对方是否愿意再拉群
6.完成村档案表 开村档案和wiki网页 村长,或者村长指定人员完成

2.同学作业档案

学号 昵称 作业档案