点评学长减少的优化方案

服务瓶颈:每月组织排班,参与点评学长越来越少

预备营点评服务优化方案

一、背景 当前预备营共有 102 名学员,分为三组开展学习。点评学长团队共计 26 人,然而有 7 人长期未参与点评服务。

随着星球计划的推进,学长们因承担多板块服务工作,精力愈发分散。加之学员作业量较大,尽管已安排每日两位学长进行点评,学长们仍需耗费大量个人时间,导致参与排班的学长人数持续减少 ,点评服务面临瓶颈。

二、改进目标

  1. 提升点评学长的参与度,确保每月排班顺利进行。
  2. 减轻点评学长的工作负担,提高点评服务质量。
  3. 增强预备营学长在点评服务过程中的修行见地。

三、具体改进措施

(一)专业赋能:邀请蓝狮子老师开示、培训

  1. 培训规划:在 4 月,邀请蓝狮子老师为预备营点评学长开展线上培训。
  2. 培训内容涵盖高效点评技巧、修行见地深化等。引导学长掌握快速且精准的点评方法,助力学员在作业中获得更有价值的反馈,同时深化自身对修行的理解。
  3. 培训形式:预留互动答疑环节,解决学长在实际点评过程中遇到的问题。

(二)沟通优化:引入慧熹学长专项对接

  1. 沟通机制:慧熹学长从 4 月份加入点评学长群,负责与各位学长进行沟通对接。
  2. 关怀举措:关注学长们的工作和生活状况,合理安排点评任务,避免过度劳累,提升学长的服务体验。

(三)任务调整:优化排班模式

  1. 排班调整:自 5 月份起,将每日点评学长人数由两位调整回一位。在排班过程中,综合考虑学长们的工作、生活安排以及服务意愿,制定更加科学合理的排班表。
  2. 应急方案:设立应急机制,当有学长因特殊情况无法按时完成点评任务时,及时进行人员调配,确保点评工作的连续性。

(四)激励引导:提升参与热情

成长引导:定期组织交流分享会,让学长们分享点评过程中的经验和收获,促进彼此成长。同时,鼓励学长们将点评服务视为提升自身修行的重要途径,增强服务的内在动力。