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必经之路wiki服务团会议纪要

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主题:强化服务意识与wiki任务安排
日期:2025年2月22日

一、服务意识强化要求

  1. 服务心态:以“服务员”心态服务同学,所有对境皆为修行,遇事向内求。
  2. 沟通原则:
    1. 用通俗易懂的语言沟通,避免挑对方问题,适应不同同学的需求;
    2. 视服务为“以事炼心”的机会,珍惜为“菩萨”(同学)服务的机会;
    3. 同学们做小七都很难得,很珍贵。我们是给社会上很珍贵的人做服务的(同学们都是菩萨);
  3. 行动准则:主动适应各类对境,如水一般包容; 服务意识是要求自己的。
  4. 希望大家给必经之路一个机会,给wiki服务团队的成长一点点时间。

二、具体工作部署与分工

  1. 服务器硬盘扩容 100G(责任人:微尘) 落实时间:2月23日
    1. 确认服务器购买时间(3-5年周期评估),扩容100G硬盘(根据性价比确定方案);
    2. 备份自动拷贝至独立硬盘,不作为服务器硬盘使用。
  2. wiki过关测试机制(牵头人:俊秀、刘红)
    1. 测试题设计:
      1. 初级:简单题目(含操作说明),例如“七个基础命令”;
      2. 中级/高级:逐步提升难度,通过后开放版块编辑权限;
      3. 丰富题库,同学们可以刷题练习后,再申请测试。
    2. 目标:以学习为导向,非单纯测试,设置满分机制;
    3. 趣味性:题目设计生动有趣,大家乐意参与;
    4. 权限与认证:通关后颁发证书(含考核人签名)。
  3. wiki入门文档完善(各wiki管理员)
    1. 编写要求:
      1. 每位管理员提交一篇文档,可聚焦单一功能细节(例:630*310图片插入,需配图示范);
      2. 用新用户的思维来写,标注关键点,提供试错提示及值日生答疑路径(可录制视频);
      3. 页面优化:整理测试组现有页面,确保适合新手使用。(责任人:瘦虎)
  4. wiki账号开通与值班机制(责任人:微尘、刘红、银杏)
    1. 开通流程:简化报名表,优先小七学员(与小七大本营联动审核);
    2. 轮班机制(12小时内响应),记录开通人信息:
      1. 随时可开通,最长不要超过12小时;
      2. 报名表信息,完善简化,设置填写方便,避免非必经之路人员开通,尽量是小七才开通;(可与小七大本营沟通)
      3. 记录开通人信息,对开通帐号要做的事情将流程梳理清晰,做wiki说明;(责任人:微尘)
    3. 权限管理:结合测试题结果与面试评估(是否需要面试),明确版块编辑权限分级标准。流程梳理清楚。(责任人:俊秀、刘红)
  5. wiki 日常答疑值班(责任人:和光同尘、白龙马)
    1. 轮值安排:每天1-2位同学在群内答疑,每周提前排班(wiki管理员在星球内部及大群轮值答疑);
    2. 值班员需引导新人解决问题,必要时转接技术支持;
    3. 知识库建设:整理高频QA模板,形成标准化答疑知识库。
  6. wiki 定期培训安排(责任人:和觉、天一、劲松)
    1. 月度培训:准备充分,了解学习对象,以真正培训的方式去做;
    2. 分基础培训(新手)与进阶培训(例:管理员);
    3. 提前准备会议室、分享大纲、分享内容、预热海报及录屏资源;
    4. 培训效果反馈:制作培训后调研问卷,评估改进方向;
    5. 整理培训路径文档,汇总视频与资料库。
  7. wiki 星球管理员的机制
    1. 各星球根据需求自定义规则,模板需体现专业服务标准。
  8. wiki视频教程(责任人:香奈凡、银杏)
    1. 剪辑培训录屏为独立教程,便于学习。

三、下一步要求 :

  1. 各责任人按分工推进任务,确保时间节点;
  2. 保持服务初心,以“炼心”态度面对挑战;
  3. 执行中如有调整需及时反馈;
  4. 机动补位同学:沐子、雨、皮蛋、银杏。