小七档案工具设计
小七档案很重要,目前信息散落在各地,需要统一规整。
一些想法:
小七档案分成几部分:
小七个人信息:包括性别/年龄/家庭情况/求学经历/工作经历/特长信息等。
必经学习经历:包括新手村/天空营/摩鱼班(预备营)等学习经历,还有学长/船长的点评。
必经服务经历:包括在必经之路做志愿者的各项经历,闯关经历
小七平时练习:福田区的赞豆记录(不知这部分合适吗?),日常看视频,看回放的记录。每日打坐/觉察作业等。暂时还没有,等以后有工具后开始。
商城的记录:购买抄经纸/称为必经骑士/购买专栏等记录
其他:可能还有什么可以记录,例如微信聊天信息?直播分享的文字稿?
格式:这些记录,有的可以是独立文本字段,有的可能是文件附件方式,毕竟是以往的信息。还有照片等。
用途:如果能尽可能记录所有信息,包括一些聊天信息,以后可以用于 AI 数据挖掘,这个思路好像很好玩。所以尽可能多的记录这些信息。这个暂时不考虑。
目前已知的一些可以记录为档案的信息:
新同学报名新手村,需要填写一些报名信息。
新手村学习过程中,每天都有交作业,还有观察员的点评信息,这些信息可以收集。
新手村毕业,有通关面对面的面谈,有学长评价信息。这个部分过往可能没有记录
加入智慧心城,每日有主题互动,如果同学参与了,是否也可以记录?这个部分目前都是微信聊天记录,如何自动抓取信息
福田区的挖矿积累智慧豆的记录。
小七大本营的培训记录
个人简历填写(这个目前好像没有),和特长记录填写。
参加点灯人闯关的记录。
参加各个俱乐部的记录,读书会/暖暖信箱/万元户
分享记录,参加各个活动的分享记录。
小程序抄经打卡记录
天空营的申请书
天空营的作业和点评记录
天空营毕业设计服务记录。
天空营毕业设计分享记录
摩鱼班申请书
摩鱼班预备营的学习记录
摩鱼班预备营考核记录
摩鱼班的作业和点评记录
摩鱼班的聊天信息
平时参加活动的信息记录,例如年会/供经/线下聚会等(这些,还不知道如何记录和更新)
在商城的购买记录:抄经纸/抄经笔/智慧栈专区/必经骑士/其他商品/知识付费专栏购买等。
工具的设计想法
信息的完善,分成下面几个方面:
个人信息,是个人自己补充的,可以分成基础信息和其他信息,有必填项,有选填项。必填项,是强制要求。选填项,可以设计策略,让每个用户自己很乐意主动完善。
点评信息,是需要他人填写的。例如新手村毕业/天空营毕业/摩鱼班预备营毕业/点灯人点评等,这些信息,可以提供工具,让相应的同学填写。自动归入到同学的档案。
收集信息,一些作业信息,是需要收集的,收集好了,统一归入档案。例如新手村/天空营/摩鱼班的作业。这部分就需要有工具,提供这种接口补充这类信息。以后如果有App来支持新手村,直接在App 中交作业,这样就可以自动收集了。好像也不难,就是我们的 App 本身就实现了微信的聊天和群聊功能,就没问题了。
自动跟踪。商城购买信息,学习观看视频信息,打坐信息,打卡信息等,都是系统可以自动,不用人工整理的。
个人信息,可以放在 App 的设计中实现。估计要 8 月份以后了。
以后如果 App 做好了,这些信息应该都可以方便收集,也方便查询。
现在的问题是:已有的诸多信息,如何归档,如何方便查询?
工具的设计
有查询工具,现在的查询需求主要是几种:
根据姓名/学号/昵称查找档案信息。
根据特长描述查看有哪些符合这些特长的同学名单。
其他查询需求肯定是有的,例如某个新手村,有哪些学员名单,有哪些志愿者名单;例如,12期天空营,有哪些同学名单。这类查询,会有无数种组合。没想好该如何实现。也不知这种查询,是否要和个人档案放在一起?
数据库设计
个人整体信息,可以用一张大表。包含:
学号/姓名/性别/昵称/出生年月日/所在城市/求学经历/特长信息/加入必经时间/新手村名称/天空营名称/摩鱼班预备营时间/摩鱼班记录/
必经之路服务信息,可以每个人单独一张表,按照时间和类别记录。也就是智慧豆的信息吧?好像是的。可以关联起来。
每个同学,可以单独建一个目录,把其他数据信息,可以定期整理,放入这个目录中,以后想好了如何处理,再做工具导入到数据库中。
总之,数据的收集整理挺重要的,可能一开始还不知道该如何处理,可以收集一些数据放入磁盘目录中,然后再做细节分析。也可以定期把某些数据放入磁盘。例如每年的商品交易信息,放入某个目录,可以定期做一些分析。这好像涉及到数据挖掘工作了。