开村行事安排
开村前
1.村长
1)确认开村的日期,编制开村计划,明确每天的内容安排。
2)招募小七-掌柜、向导、小记者、观察员。
3)新同学面对面:时间确认,预约村长、向导、观察员,准备会议室。感恩村001村开营面谈预约时间表
4)本村的介绍资料感恩村介绍
5)确认课程表、明确各岗位人员考核合格。
6)4)筹备迎新会,预定见面会会议室,准备好海报,找好主持人及分享人员名单,确定见面会流程和细节。
2.掌柜
1)思考本村作业主题,形成文案资料。
2)根据作业设置计分表。
3)从开营到结营,把控行事历上是否还有什么要做但没做的,进行提醒。
3.小记者
1)设置作业档案收集模版。感恩村001期-记者模版
4.全体小七
1)小七动员会,晚上19:30-20:30(对岗位的理解,服务思路探讨,及其他问题沟通交流)。
2)读书会流程、书稿及主持人确定。
新同学进村当天
1.村长
1)把村二维码给到沟通群的慧远同学。
2)核对表单上的新同学是否已经都进群了,没有的话与大村委沟通,人到齐时通知掌柜。
3)新同学面对面:时间确认,预约村长、向导、观察员,准备会议室。感恩村001村开营面谈预约时间表
4)加新同学微信,提前告知见面会时间。
2.掌柜
1)按照新同学名单及信息匹配对应服务小七,更新至【计分表】并告知向导。
2)人齐后,发布微信晴朗守护通知(强调三次);发布修改昵称和自我介绍;发布见面会通知。
3.向导
1)向导加负责的新同学微信,记得备注;
2)【7天学习日程】海报同步私发给到新同学一份;
3)协助村长完成面对面工作。
4.全体小七
1)同学通过扫码进村时,发送欢迎语。
2)认真阅读新同学的资料(包括:对方希望别人如何称呼?有什么烦恼?是否想开智慧栈?来新手村的缘起?…..)
3)新同学见面会19:30-21:00。感恩村001村开营见面会流程
- 小七自我介绍,新同学自我介绍——主持人、村长、全体小七
- 介绍本村这一期的特色主题并致欢迎词——村长
- 介绍必经之路的缘起,三不原则,运营模式,清朗守护——观察员
- 7天学习大致安排——掌柜
开村期间
1.村长
1)21:30 每天了解各小队同学情况,看是否需要支援。
2)筹备结营晚会(确认流程及分享人员)。
2.掌柜
1)(非必须:问好,发布早安音乐)早晨发布当天作业并置顶。
2)21:00 查看计分表情况,提醒向导们完成计分,并发布完成计分接龙。
3)最后一天,提醒补作业和作业截止倒计时。
3.向导
1)转发当天作业给到新同学,并告知对方如果有需要帮忙的随时告知自己。
2)新同学有作业发出,向导及时回应和鼓励,并及时更新计分表。
3)最后一天,提醒补作业和作业截止倒计时。
4.观察员
1)对同学的作业进行点评(觉察作业阶段)。
2)对补交作业及时补点评。
5.记者
1)第二天中午,核对自己记录的内容是否缺观察员点评,是的话,需要提醒观察员。(觉察作业阶段)。
2)如果发现有金句,可以交给制作海报同学,待海报制作完成后发送并恭喜新同学。
3)最后一天,完成新同学所有作业记录,并问向导拿一下各同学寄语,并更新到新同学作业档案里。
6.全体小七
1)参与读书会的筹备及分享。
2)协助完成结营晚会的筹备。
结营后
1.村长
1)统计毕业人员并制作证书。
2)小七复盘会。
3)小七调查表填写。
2.掌柜
1)在学习群发布【毕业证书】,恭喜同学们毕业,并发布【新同学毕业去向选择表】邀请毕业同学填写。
2)结营晚会工作。
3.向导
1)提醒新同学留意并记住毕业证上面的“学号“,这是通往必经之路各板块的重要号码,等于是在必经之路的身份证号码。
2)私发【毕业证书】及【新同学毕业去向选择表】给到对应的同学,并告知对方,如果愿意,可以留村服务将来的新同学;了解新同学去向,看是否需要帮忙的。
3)如果对方愿意,将拉进去村里小七群;询问对方是否在填写去向表时,选择了进入小七准备区,如果有,提醒对方参与小七培训会。
新同学毕业去向选择表
4.记者
1)新同学档案完成。
5.全体小七
1)参加结营晚会。
2)参加小七复盘会。