开村行事历

开村行事历(小七必看)

提示：此行事历系村小七各个岗位需要做的工作内容和流程介绍，均有对应岗位相关文案链接，点击都能够打开

以下文档链接很重要，行事历表下也集中放置了这些文档的链接 1.村手册-掌柜文案开村手册
2.计分表（小七与新同学分组情况及小七分数）作业完成记录表
3.作业模版记者作业模版
4.小七培训各岗位培训课程
5.开村档案开村档案

开村前

事项	执行人
1.确认开村日期，编制开村计划（每天内容安排）	村长
2.招募服务人员	村长
注：
可以在原来的群内招募/让大村委帮忙招募
比较合理的配比
向导：新同学 1：4到7
记者岗位可以留给新同学来承担，但需要有电脑，请在招募时提前说
观察员岗位需要通过考试，名单咨询大村委
向导建议是有记者经验的同学来担任
3.思考本村主题和作业内容，形成文案资料【村手册】开村手册	村长定日程后，掌柜协助更新手册
3.1 根据本村主题和作业内容设置【计分表】作业完成记录表	掌柜
根据本村主题和作业内容设置【作业档案】记者作业模版	记者
4.比照村手册日程，预定好本次开村期间的所有会议	掌柜
5.检查服务的小七们是否都在学习群，没有的话邀请	村长、掌柜或总向导
6.提醒小七根据自己的岗位查看【培训资料】各岗位培训课程	村长、掌柜或总向导
7.再次检查服务的小七是否都在学习群，提前准备好自我介绍，改好群昵称：名字-岗位-城市	村长、掌柜或者总向导提醒全体小七
8.进行点灯人闯关报备（如需）	村长安排闯关小七接洽
9.从开营到结营，把控行事历上是否还有什么要做但没做的，进行提醒	掌柜、总向导
10.找好主持人及确定开村各次会议的流程和细节	村长
11.告知全体小七准备好自我介绍及见面会时间	掌柜

### 新学员进村当天、见面会当天 ###

事项	执行人
1.建立学习群（企业微信里建外部群），把负责拉新同学的慧远拉到群里	村长、掌柜
2.慧远拉新同学进村时，发送欢迎语	全体小七
3.核对表单上的新同学是否已经都进群了，没有的话与大村委沟通，人到齐时通知掌柜	村长
4.村长尽快了解新同学的信息资料	村长
5.按照新同学名单及信息匹配对应服务小七，更新至【计分表】作业完成记录并发布到小七群	掌柜或者总向导
整理一张新同学匹配服务小七的图发到群里，提醒新同学留意	掌柜或者总向导
8.人齐后，发布微信晴朗守护通知（强调三次）	掌柜
9.发布修改昵称和自我介绍	掌柜
10.发布面对面接龙以及见面会通知	掌柜
11.与新同学私聊确认是否有时间参与。并告知村长	村长/向导
12.向导加负责的新同学微信，记得备注	向导
13.取得新同学报名时候填写的资料，并转发到小七群，提醒向导留意	总向导
14.认真阅读新同学的资料开村档案	全体小七
包括：对方希望别人如何称呼？有什么烦恼？是否想开智慧栈？来新手村的缘起？…..	全体小七
15.举行见面会	全体小七
流程：
新同学自我介绍、岗位介绍、小七自我介绍
7天学习大致安排，学习乐园路线介绍
互动答疑
未参加见面会的同学向导需要重点沟通，了解同学情况和需求
16.见面会上已经发布第一作业前发布【7天课程海报】	掌柜
16.1 【7天课程海报】同步私发给到新同学一份

### 开村期间（约7天）###

事项	执行人
问好，发布早安音乐	掌柜
1.8:0-8:300 发布当天作业	掌柜
2.置顶当天作业	群管理员
3.转发当天作业给到新同学，并告知对方如果有需要帮忙的随时告知自己	向导
4.21:00 查看计分表情况，提醒向导们完成计分，并发布完成计分接龙	掌柜
5.21:00 提醒点灯人写觉察/复盘记录（如需）	村长
6.对同学的作业进行点评	观察员
7.第二天中午，核对自己记录的内容是否缺观察员点评，是的话，需要提醒观察员。（觉察作业阶段）	记者
8.如果发现有金句，可以交给大记者，待海报组完成后发送并恭喜新同学	记者
9.21:30 每天了解各小队同学情况，看是否需要支援	总向导
10.最后一天，提醒补作业和作业截止倒计时	掌柜
11.最后一天，完成新同学所有作业记录，并问向导拿一下各同学寄语，并更新到新同学作业档案里	记者

### 结营后 ###

事项	执行人
1.完成新同学【学习档案】并给到新同学作为毕业礼物	记者
2.村委结合新同学的学修情况对是否通关进行表决	村长组织完成
3.根据通关情况更新档案表	掌柜
4,在学习群发布毕业证书，恭喜同学毕业	掌柜
注：
提醒新同学留意并记住毕业证上面的“学号“，这是通往必经之路各板块的重要号码，等于是在悟空星球的身份证号码
5.将同学拉入水帘洞和悟空星球志愿者报名群	向导
注：
询问对方是否愿意再拉群
6.完成村档案表开村档案和wiki网页	村长，或者村长指定人员完成

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