必经之路

抄一部心经,点一盏心灯

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xsc:村长行事历

**这是本文档旧的修订版!**

开村前工作

一、村长简史

非考核,请认真思考 大村委语音沟通 目前对接人:方楹同学
村长简史
##二、开村前准备工作 目前对接人:亚婷同学

  • 确定3个日期 (新同学入村、正式开村、毕业)
  • 小七人员分工(且不能同时服务三个村)
    • 村长、观察员需要通过观察员测评
    • 向导需要送去向导宝库群
    • 小记者送去记者共创组
    • 要确认新同学是否是正式小七,若不是只能当见习向导或者小记者,并且还得邀请对方去小七预备区
  • 招募人数(5-20) (服务比例建议1:4~7)
  • 课程安排(结合本村特色制定,包括毕业标准)
  • 找上期村长要复盘总结(经验传授)
  • 如何建学习群
    • 拉三人建群
    • 这三个账号里要有企业微信号,也有个人微信号~
    • 由慧远跟新同学确认后,直接带进群
  • 招募海报(体现日期+人数+村长名字); 自然村简介供慧远招募(🉑文字🉑图)
  • 通关面对面只是选修,可有可无,非必须
  • 从开村到收尾工作流程都在【村长群公告栏处】
  • 各岗位本着对岗位的敬畏和初心,重温培训视频/手册等(大村委每月第四个周四举行一次)

村长事项

1. 招募小七

  • 制作并发布招募小七的文案、海报和申请表。

2. 申请表收集与联系

  • 收集小七申请表。
  • 与每位申请者建立联系,熟悉基本情况。
  • 确定第一次汇谈时间、流程和目的,并准时参与。

3. 见习小七的连接与学习

  • 连接每一位见习小七,了解情况。
  • 送入相应学习群学习技能,给予鼓励和支持。

4. 岗位安排与报告

  • 根据报名情况,安排所有岗位。
  • 报告大村委并说明新同学人数。

5. 汇谈准备

  • 确保每位小七在汇谈当天收到所有申请书和会议室号码。

6. 汇谈结束事项

  • 向导和见习向导及观察员互相选择,完成搭档。
  • 选定两个读书会主持人。
  • 所有小七统计进村委群和大本营群,向导进入面谈群。

7. 观察与支持

  • 观察各岗位小七状态,私信沟通。
  • 查看复盘和作业,了解并支持小七成长。
  • 留意大群氛围。

8. 开营典礼

  • 传播看见村的使命、愿景、价值观。
  • 说明如何在新手村落地这些理念。

9. 读书会举行

  • 确保读书会如期举行。

10. 结营礼

11. 一对一总结

  • 《不如见一面》为每个新同学做一对一的总结和下一步计划。

12. 写寄语

  • 给每位小七写寄语并放入档案。

13. 小七总结会

  • 由村长主持小七的总结会。

14. 结束与新开始

  • 所有人抱出群,这一期圆满结束。
  • 准备下一期的开始。

开村中的工作

开村后的工作

村长结营善后工作

🌈制作毕业证

  • 企微-文档-共享空间-新手村-找到你的村子-*村档案(大村委指定)-学员档案
  • 需要注意的事项:
  1. 姓名一栏是毕业证上的名字,需要跟新同学确认
  2. 本期所有的同学姓名都填写上去,够条件毕业的就填“毕业”,不能毕业的就填“退出”或“肄业”,不能只填毕业的同学哦,如果有还在补作业的同学,姓名先填写上,“是否毕业”一列可以先空着
  3. 以上做完可以在【村长宝库群】@吕林 同学 安排做毕业证啦,毕业证学号由大村委统一编制,吕林同学会把同学的毕业证号填写在学号一列。

🌈填写2个反馈表

  1. 关于新同学反馈表和去向跟踪
  • 新同学填完反馈表截图给向导,向导发对应板块二维码(见附图),帮助新同学顺利进入下一站(因为你只发,不让他截图,你还得自己去后台查一下)查到哪些没有填得又重新跟
  • 附图:以下图片二维码需要大家保存(新同学想去哪里,向导就发对应二维码给他,切忌打包给他,太多了啊!)
  • 20240721-171945.jpeg 20240721-172003.jpeg 20240721-172021.jpeg 20240721-172042.jpeg 20240721-172230.jpeg 20240721-181258.jpeg
  1. 关于志愿者小七的反馈表

🌈完善村档案

  • 学员档案
    1. 向导到 企微-文档-共享空间-新手村-找到你的村子-**村档案(大村委指定)-学员档案里填写新同学去向(要跟踪每一个新同学的去向哦,我们不落下每一个新同学)
    2. 新同学调查问卷统计表(后台) 此表可以查询新同学填写反馈表的情况
    3. 以上内容向导跟踪新同学,村长跟踪向导,把新同学去向落实到位,去向填写到学员档案里-结束新同学的跟踪
  • 小七档案
  • 智慧豆分配

🌈评选奖项

  • 评选大村委晚会奖项同学,每个月奖项名称不同,还可以推荐晚会(每个月第二个周五)分享者/晚会暖心视频接龙(25号发接龙)
  • 这一项由村委选出(建议先不通知新同学,待到晚会公布,此项由村长填写)

🌈数据组服务小七一览表

结束

xsc/村长行事历.1721800969.txt.gz · 最后更改: 2024/07/24 14:02 由 fangying