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--- xsc:村长行事历 [2024/07/24 14:02] – fangying
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-##开村前工作
-##一、村长简史
- 非考核，请认真思考
- 大村委语音沟通
- 目前对接人:方楹同学
-[[https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AQcANQYQAIE4MgXzeBdSUf?pass_ticket=k6iMZSvLrOUnXyOU4fqfCW1oxwfCGiOZcV%2B5IXWjlJooB9XDvsHb6BmVP6rIdjf6CHAIIAit8cSwZHqTDoS6CA%3D%3D&sid=z09zYYw0QW4uv19xAJk4ZwAA#/fill|村长简史]]
-##二、开村前准备工作
- 目前对接人:亚婷同学
-*  确定3个日期
-（新同学入村、正式开村、毕业）
-*  小七人员分工（且不能同时服务三个村）
-  *村长、观察员需要通过观察员测评
-  *向导需要送去向导宝库群
-  *小记者送去记者共创组
-  *要确认新同学是否是正式小七，若不是只能当见习向导或者小记者，并且还得邀请对方去小七预备区
-* 招募人数（5-20）
-（服务比例建议1:4~7）
-*  课程安排（结合本村特色制定，包括毕业标准）
-*  找上期村长要复盘总结（经验传授）
-*  <color red>如何建学习群</color>
-    *拉三人建群
-    *这三个账号里要有企业微信号，也有个人微信号~
-    *由慧远跟新同学确认后，直接带进群
-* <color red> 招募海报（体现日期+人数+村长名字）；
-   自然村简介供慧远招募(🉑文字🉑图)</color>
-*  通关面对面只是选修，可有可无，非必须
-*  从开村到收尾工作流程都在【村长群公告栏处】
-*  各岗位本着对岗位的敬畏和初心，重温培训视频/手册等（大村委每月第四个周四举行一次）
-##村长事项
-###1. 招募小七
-- 制作并发布招募小七的文案、海报和申请表。
-###2. 申请表收集与联系
-- 收集小七申请表。
-- 与每位申请者建立联系，熟悉基本情况。
-- 确定第一次汇谈时间、流程和目的，并准时参与。
-###3. 见习小七的连接与学习
-- 连接每一位见习小七，了解情况。
-- 送入相应学习群学习技能，给予鼓励和支持。
-###4. 岗位安排与报告
-- 根据报名情况，安排所有岗位。
-- 报告大村委并说明新同学人数。
-###5. 汇谈准备
-- 确保每位小七在汇谈当天收到所有申请书和会议室号码。
-###6. 汇谈结束事项
-- 向导和见习向导及观察员互相选择，完成搭档。
-- 选定两个读书会主持人。
-- 所有小七统计进村委群和大本营群，向导进入面谈群。
-###7. 观察与支持
-- 观察各岗位小七状态，私信沟通。
-- 查看复盘和作业，了解并支持小七成长。
-- 留意大群氛围。
-###8. 开营典礼
-- 传播看见村的使命、愿景、价值观。
-- 说明如何在新手村落地这些理念。
-###9. 读书会举行
-- 确保读书会如期举行。
-###10. 结营礼
-###11. 一对一总结
-- 《不如见一面》为每个新同学做一对一的总结和下一步计划。
-###12. 写寄语
-- 给每位小七写寄语并放入档案。
-###13. 小七总结会
-- 由村长主持小七的总结会。
-###14. 结束与新开始
-- 所有人抱出群，这一期圆满结束。
-- 准备下一期的开始。
-##开村中的工作
-##开村后的工作
-{{:xsc:pasted:20240721-080927.png}}
-#村长结营善后工作
-##🌈制作毕业证
-  *企微-文档-共享空间-新手村-找到你的村子-*村档案（大村委指定）-学员档案
-  *<color red>需要注意的事项：</color>
-    -姓名一栏是毕业证上的名字，需要跟新同学确认
-    -<color red>本期所有的同学姓名都填写上去</color>，够条件毕业的就填“毕业”，不能毕业的就填“退出”或“肄业”，<color red>不能只填毕业的同学哦</color>,如果有还在补作业的同学，姓名先填写上，“是否毕业”一列可以先空着
-    -以上做完可以在【村长宝库群】@吕林 同学 安排做毕业证啦，毕业证学号由大村委统一编制，吕林同学会把同学的毕业证号填写在学号一列。
-##🌈填写2个反馈表
-  -<color green>关于新同学反馈表和去向跟踪</color>
-    *向导发毕业证的同时发[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AYEAdwbIADUeSWJ0ZwrS6f|自然村新同学反馈表]]
-    *新同学填完反馈表截图给向导，向导发对应板块二维码(见附图），帮助新同学顺利进入下一站（因为你只发，不让他截图，你还得自己去后台查一下）查到哪些没有填得又重新跟
-    *<color red>附图：以下图片二维码需要大家保存（新同学想去哪里，向导就发对应二维码给他，切忌打包给他，太多了啊！）</color>
-    *{{:xsc:pasted:20240721-171945.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172003.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172021.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172042.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-172230.jpeg?200*160}} {{:xsc:pasted:20240721-181258.jpeg?200*160}} {{:xsc:a1720078017281.png?200*160|}}
-  -<color green>关于志愿者小七的反馈表</color>
-    *每一期结束，在村委群发[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AYEAdwbIADUNww0VdSVRNf|自然村志愿者反馈表]],由服务本期的小七填写
-    *村长追踪志愿者反馈表情况，[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/sheet/e3_AYEAdwbIADUSL1dq12eTIimECV8b5?scode=ANgA_QeGAA8SnVhyUF|小七问卷数据统计表（后台）]]
-##🌈完善村档案
-  *<color green>学员档案</color>
-    -向导到 企微-文档-共享空间-新手村-找到你的村子-**村档案（大村委指定）-学员档案里填写新同学去向（要跟踪每一个新同学的去向哦，我们不落下每一个新同学）
-    -[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/sheet/e3_AYEAdwbIADUcmVQVEpUTF00DB8cb0?scode=ANgA_QeGAA8dAcgykJ|新同学调查问卷统计表（后台）]] 此表可以查询新同学填写反馈表的情况
-    -以上内容向导跟踪新同学，村长跟踪向导，把新同学去向落实到位，去向填写到学员档案里-结束新同学的跟踪
-  *<color green>小七档案</color>
-  *<color green>智慧豆分配</color>
-##🌈评选奖项
-  *评选大村委晚会奖项同学，每个月奖项名称不同，还可以推荐晚会（每个月第二个周五）分享者/晚会暖心视频接龙（25号发接龙）
-  *这一项由村委选出（建议先不通知新同学，待到晚会公布，此项由村长填写）
-  *报备新人专属奖项[[target=blank|https://doc.weixin.qq.com/forms/ANgA_QeGAA8AREAhQb4AEgeiry6BXsQAf5|新人专属奖项]]
-##🌈数据组服务小七一览表
-##结束